Vestuvių diena, kurios eiga surašyta gerokai prieš ją.
Planuojame ir koordinuojame vestuves bei šeimos šventes Birštone
ir Nemuno kilpų krašte. Jūs gaunate parašytą dienos eigą, sutartis su tiekėjais
ir koordinatorę, kuri tą dieną būna vietoje — kad artimiesiems nereikėtų nieko
sekti ir niekam neskambinti.
Tiekėjų paieška, derybos ir susirašinėjimas — mūsų pusėje. Jūs tvirtinate sprendimus, o ne rašote laiškus.
Viskas surašyta
Biudžeto lentelė, tiekėjų sutartys ir dienos eiga — vienoje vietoje, prieinama abiem pusėms.
Vietoje nuo ryto
Šventės dieną koordinatorė atvyksta pirma ir išeina paskutinė. Grafiką seka ji, ne jūsų svočia.
Kaip dirbame
Trys būdai dirbti kartu — ir aiškiai pasakyta, kas į kiekvieną neįeina.
Dauguma nesusipratimų kyla ne dėl to, kas pažadėta, o dėl to, kas
liko nepasakyta. Todėl prie kiekvieno varianto rašome abu sąrašus.
01
Pilnas planavimas
Nuo pirmo pokalbio iki paskutinio svečio. Tinka, kai iki datos liko
šeši mėnesiai ar daugiau ir norite, kad visą organizacinę dalį kas nors
perimtų nuo pradžios.
Kainą pasakome telefonu
Įeina
Erdvių atranka ir apžiūros kartu su jumis
Tiekėjų atranka, derybos ir sutartys
Biudžeto lentelė ir mokėjimų grafikas
Dekoro ir stalų plano parengimas
Dienos eiga raštu ir koordinavimas vietoje
Neįeina
Pačių tiekėjų paslaugų kaina — už jas atsiskaitote tiesiogiai
Dekoro ir baldų nuoma, floristikos medžiagos
Kelionės už Kauno apskrities ribų
02
Dienos koordinavimas
Jei planuojate patys, bet nenorite šventės dieną atsiliepinėti telefonu.
Perimame paruoštą planą likus mėnesiui ir vedame dieną nuo pasiruošimo
iki paskutinio atsiskaitymo.
Kainą pasakome telefonu
Įeina
Du susitikimai plano perėmimui
Dienos eigos surašymas ir suderinimas su tiekėjais
Patvirtinimo skambučiai likus savaitei
Koordinatorė vietoje nuo pasiruošimo iki torto
Atsiskaitymas su tiekėjais pagal jūsų vokus
Neįeina
Tiekėjų paieška ir derybos iš anksto
Erdvės apžiūros ir rezervavimas
Biudžeto tvarkymas iki perėmimo
03
Konsultacija
Dvi valandos pokalbio, kai planuojate viską patys, bet įstrigote ties
eiliškumu, biudžetu arba tiekėjų pasirinkimu. Po pokalbio gaunate
trumpą santrauką raštu.
Kainą pasakome telefonu
Įeina
Jūsų plano peržiūra ir silpnų vietų sąrašas
Erdvių ir tiekėjų sąrašas pagal jūsų biudžetą
Preliminari dienos eiga aptarimui
Santrauka raštu per dvi darbo dienas
Neįeina
Darbas su tiekėjais po konsultacijos
Buvimas vietoje šventės dieną
Dienos eiga
Kaip atrodo diena, kai kas nors ją jau surašė.
Tai vienos vasaros vestuvių eigos pavyzdys. Jūsų diena atrodys
kitaip — bet ji taip pat gulės viename lape, kurį turės jūsų fotografas,
vedėjas, virtuvė ir mes.
09:30
Pasiruošimo pradžia
Atvykstame į erdvę kartu su dekoro ir garso komandomis. Nuo šios minutės
tiekėjų skambučiai eina koordinatorei, ne jaunavedžiams.
11:00
Erdvė paruošta
Stalai, sėdimų vietų planas, svečių ženklai, ceremonijos zona. Viską
pereiname pagal sąrašą, ne iš atminties — likusios dvi valandos yra atsarga,
o ne skubėjimas.
11:00 · erdvė patikrinta pagal sąrašą
14:30
Ceremonija
Svečiai susodinami pagal planą, garsas ir muzika patikrinti valanda anksčiau.
Vedėjas turi tą patį lapą kaip ir mes, tad niekas nelaukia ženklo.
14:30 · svečių vietos ir garsas patikrinti
17:00
Vaišės
Patiekalų eiliškumas suderintas su virtuve, kalbos ir sveikinimai — su vedėju.
Fotografas iš anksto žino, kada bus tostas ir kada pirmasis šokis.
17:00 · svečių vietos ir patiekalų eiliškumas
20:00
Tortas ir šokiai
Šviesos perjungiamos, tortas atvežamas laiku, muzikos komanda gauna ženklą
pagal tą pačią eigą. Vakaro dalis paprastai yra ta, kur planas labiausiai
išsigelbsti.
20:00 · vakaro šviesa ir muzikos ženklai
23:30
Pabaiga ir atsiskaitymai
Suskaičiuojame dekorą, grąžiname nuomotus daiktus, atsiskaitome su tiekėjais
pagal iš anksto paruoštus vokus. Jaunavedžiai šio etapo paprastai net nemato —
taip ir turi būti.
Planavimo etapai
Ką darome ir kada, jei pradedame likus metams.
Terminai orientaciniai — priklauso nuo sezono ir erdvės.
Vasaros savaitgaliai Nemuno kilpose išsirenkami anksčiausiai.
12 mėn.Data ir erdvė
Svečių skaičius, biudžeto rėmai, erdvių trumpasis sąrašas ir apžiūros.
8 mėn.Tiekėjai
Maitinimas, fotografas, muzika, vedėjas, dekoras — atranka ir sutartys.
Sėdimų vietų planas, tikslus grafikas, visų tiekėjų suderinimas.
7 d.Patvirtinimai
Skambučiai visiems, galutiniai skaičiai, atsarginis planas dėl oro.
Erdvės ir tiekėjai
Erdvę renkame pagal svečių skaičių, ne pagal nuotrauką.
Gražiai atrodanti salė gali netikti šimtui svečių, lietingam
rugpjūčiui arba jūsų vakaro trukmei. Prieš siūlydami, patikriname, ar ji
veiks tą konkrečią dieną.
Sodybos ir dvarai
Uždara teritorija, nakvynė vietoje, atsarginis planas dėl lietaus.
Tikriname elektros galią ir privažiavimą tiekėjams.
Lauko ceremonijos
Kur atsistoja svečiai, kur krenta saulė ceremonijos metu ir kur
perkeliame visus per dvidešimt minučių, jei pradeda lyti.
Dekoras ir spauda
Vienas derinių lapas — spalvos, medžiagos, kvietimai, ženklai.
Kad floristas ir spaustuvė matytų tą patį, ką ir jūs.
Komisinių iš tiekėjų neimame. Todėl siūlome tuos, kurie tinka jūsų dienai
ir biudžetui, o ne tuos, kurie sumokėtų mums. Jei kuris nors tiekėjas jums
netinka — pakeičiame jį be papildomo mokesčio.
Gera šventė atrodo lengvai. Tas lengvumas atsiranda tik tada, kai kažkas
iš anksto surašė, kas, kada ir kur — ir tą dieną laiko lapą rankoje.Iškilmė · darbo principas
Dažni klausimai
Ko klausia dažniausiai.
Jei jūsų klausimo čia nėra —
paskambinkite. Atsakome iš karto, be susitikimo.
Ne. Forma yra užklausa — pažiūrime, ar ta diena
laisva, ir susiskambiname. Data laikoma jūsų tik po pokalbio ir pasirašytos
sutarties. Kol to nėra, tą dieną galime aptarti ir su kitais.
Pilnam planavimui patogiausia pradėti likus
šešiems–dvylikai mėnesių: tuo metu dar būna laisvų vasaros savaitgalių ir
geriausių tiekėjų. Dienos koordinavimui užtenka mėnesio. Jei liko mažiau —
vis tiek paskambinkite, pasakysime atvirai, ar spėsime.
Bazė yra Birštonas, dažniausiai dirbame Nemuno
kilpų krašte, Prienų ir Kauno rajonuose. Toliau važiuojame, kai grafikas leidžia —
tik tada kelionė aptariama atskirai, kad nebūtų netikėtumų sąskaitoje.
Taip, ir dažniausiai taip ir būna. Sutariame,
kurios sritys lieka jums, o kurias perimame — ir tai surašome sutartyje.
Svarbiausia, kad kiekviena sritis turėtų vieną aiškų šeimininką: painiava
prasideda ten, kur „gal padarys kitas".
Kaina priklauso nuo svečių skaičiaus, erdvės ir
nuo to, kiek darbo perimame. Pasakome ją telefonu per vieną pokalbį, kai
išgirstame datą ir apytikslį svečių skaičių — be susitikimų ir be
„individualaus pasiūlymo per savaitę".
Taip. Atvykstame prieš tiekėjus ryte ir liekame,
kol suskaičiuojamas dekoras bei atsiskaitoma su visais. Didesnėms šventėms
dirbame dviese — kad vienas žmogus visada būtų prie svečių, o kitas prie
užkulisių.
Susisiekime
Pradėkime nuo datos ir apytikslio svečių skaičiaus.
Pirmas pokalbis nemokamas ir be įsipareigojimų. Per jį paprastai
išsiaiškiname, ar jums apskritai reikia koordinatorės — kartais atsakymas
būna „ne", ir tai irgi normalu.
